初级会计实务听课笔记
(第一章概述 + 第二章会计基础 · 借贷记账法与会计科目精讲)
第一部分:第一章概述(回顾)
一、企业会计准则体系概述
企业会计准则主要适用于上市公司、金融机构、国有企业等大中型企业,由以下四个层次构成:
1. 基本准则——大方向的规定,是整个准则体系的基础。
2. 具体准则——针对具体事项的规定,如存货准则、固定资产准则、无形资产准则等。
3. 准则解释——对准则中说不清的新情况做出补充解释。
4. 处理规定——国家的一些具体处理规定。
考试概率很低,了解即可。
二、小企业会计准则
小企业会计准则主要适用于小企业,但有以下三种例外情况(虽然企业很小,但不能用小企业会计准则,必须用正常的企业会计准则):
例外1:股票、债券在市场上公开交易的上市公司(哪怕很小,上市了就得用企业会计准则)。
例外2:金融机构或具有金融机构性质的企业(玩钱的,不管多小,按正常企业走)。
例外3:企业集团内的母公司或子公司(跟着集团走,用企业会计准则)。
记忆关键词:上市、金融、集团。这三个看着小但不能用小企业准则,必须用正常企业准则。
三、政府会计准则制度体系概述
政府会计准则体系也由基本准则、具体准则、应用指南、会计制度、解释等构成,与企业类似。但有三种单位不适用政府会计准则制度:
不适用1:军队——有自己单独的会计准则。
不适用2:已纳入企业财务管理体制的单位——按企业来。
不适用3:执行民间非营利组织会计制度的社会团体(如红十字会)——有自己的准则体系。
记忆关键词:军队、企业体制、民间非营利。这三个有自己的准则,不用政府准则。
四、其他会计制度
除了企业和政府之外,还有一些其他会计制度:
民间非营利组织会计制度
各级工会的工会会计制度
证券投资基金的会计制度
农村集体经济组织会计制度
农民专业合作社会计制度
这些了解即可,不需要背。
五、第一章重点回顾(考试高频)
【会计职能】
基本职能(会计要管的):核算(对钱财物的核算)、监督(重点是审查)。
拓展职能(财务总监要管的):预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩。
【会计基本假设——四个】
会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。
【会计基础——两个】
权责发生制、收付实现制(原文说“收入实现制”,应为收付实现制)。
【会计信息质量要求——八个】
可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性。
每个的大体含义要理解,做题时判断即可。
【会计职业道德 vs 法律制度】
联系:职业道德是法律制度的重要补充;法律制度是职业道德的制度保障(最低要求)。
区别:
法律制度:外在的、成文的、他律的。
职业道德:外在 + 内在、成文 + 不成文、自律的。
职业道德“三坚三守”:
坚持诚信——自律的要求。
坚持准则——履职的要求。
坚持学习——发展的要求。
第二部分:第二章会计基础(核心:借贷记账法与会计科目)
一、本章学习思路
本章内容多且杂,但核心就两个:会计科目和借贷记账法。不懂这两个,后面所有章节都学不了。
授课思路:先讲结论(借贷记账法怎么用)→ 再讲形成过程(为什么要这样规定)→ 再讲六大类科目 → 最后举例子写分录。
重点:通过理解来掌握,不需要死背。理解原理后,写分录是自然出来的。
二、借贷记账法的结论
先记住结论,后面再理解为什么。
【增加在借方的三类】
资产类——增加记借方,减少记贷方。
费用类——增加记借方,减少记贷方。
成本类——增加记借方,减少记贷方。
【增加在贷方的三类】
负债类——增加记贷方,减少记借方。
所有者权益类——增加记贷方,减少记借方。
收入类——增加记贷方,减少记借方。
口诀理解:等式左边(资产 + 费用 + 成本)增加在借方;等式右边(负债 + 所有者权益 + 收入)增加在贷方。两边正好相反。
三、借贷记账法的形成过程(理解原理)
为什么要用“借”“贷”这两个字?因为“增加”“减少”太简单了,外人也能看懂,没有技术含量。会计把“增加”“减少”加密成“借”“贷”,外人看不懂,这就是会计的门槛。
【第一步:公司成立 → 第一恒等式】
举例:老板出资100万,从银行借100万,一共200万成立 A 公司。
老板出的钱 → 所有者权益。
从银行借的钱 → 负债。
拿200万去买厂房、设备、材料等 → 资产(共200万)。
等式:资产(200万)= 负债(100万)+ 所有者权益(100万)。
这就是第一恒等式:资产 = 负债 + 所有者权益。
理解:钱从哪里来(负债 + 所有者权益)= 钱到哪里去(资产),两边一定相等。
【第二步:公司经营 → 第二恒等式】
举例:进货80万的手机,卖掉100万。
卖出去的钱(100万)→ 收入。
进货的成本(80万)→ 费用。
赚的钱(20万)→ 利润 = 收入 − 费用。
第二恒等式:收入 − 费用 = 利润。
【第三步:合并两个等式 → 混合等式】
公司赚了20万利润后,资产从200万变成220万,所有者权益也变成120万(原100万 + 利润20万)。
合并:资产 = 负债 + 所有者权益 +(收入 − 费用)。
变形:把“− 费用”挪到左边 → 资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入。
这就是混合等式(也是借贷记账法的理论基础)。
【第四步:从等式到记账规则】
等式左边(资产 + 费用):增加用“借”表示,减少用“贷”表示。
等式右边(负债 + 所有者权益 + 收入):增加用“贷”表示,减少用“借”表示。
两边正好相反,像“敌对关系”。
【记账的本质】
借贷记账法本质上就是一个“加密”过程。“借”“贷”本身没有含义,只是代表“增加”或“减少”的符号。会计人之间用这套密码交流,外人看不懂。
核心口诀:有借必有贷,借贷必相等。
四、六大类会计科目详解
下面逐一介绍每一类科目有哪些,以及它们的意思。不用死记,理解汉语意思就好。
【第一类:资产类(13个科目)】
资产 = 公司拥有的钱或别人欠公司的钱。
第一行——钱(货币资金):
① 库存现金——保险柜里的钱。
② 银行存款——银行账户里的钱。
③ 其他货币资金——除了前两个以外的钱(微信、支付宝、保证金等)。
俗称“货币资金”= 所有的钱。
第二行——别人欠公司的钱(应收类):
④ 应收账款——卖了货没收到钱(赊销)。
⑤ 应收票据——卖了货没收到钱,但对方给了票据(欠条)。
⑥ 预付账款——买东西先给钱,对方还没给货(注意:这是资产!)。
⑦ 应收利息——把钱借给别人 / 投资,还没收到的利息。
⑧ 应收股利——投资别人,还没收到的分红。
⑨ 其他应收款——除了上面以外的其他应收(万能兜底)。
④⑤⑥⑦⑧⑨ 统称“往来款”——你欠我、我欠你的。
第三行——生产用的东西(存货类):
⑩ 原材料——还没加工的材料(如塑料)。
⑪ 库存商品——加工完成可以卖的产品(如计算器)。
⑩⑪ 统称“存货”。
第四行——长期用的东西:
⑫ 固定资产——厂房、设备等(用几年才会报废)。
⑬ 无形资产——专利技术等(没有实物形态)。
资产类总结:增加记借方,减少记贷方。
【第二类:负债类(我欠别人的钱)】
负债 = 公司欠别人的钱。
欠银行的:
① 短期借款——借银行的钱,一年以内要还。
② 长期借款——借银行的钱,一年以上才还。
欠供应商 / 客户的(跟应收类对应,方向相反):
③ 应付账款——买了东西没给钱(跟应收账款对应)。
④ 应付票据——买了东西没给钱,给了对方票据(跟应收票据对应)。
⑤ 预收账款——先收了别人的钱,还没发货(注意:这是负债!)。
⑥ 应付利息——欠别人的利息还没付。
⑦ 应付股利——该给股东的分红还没给。
⑧ 其他应付款——除了上面以外的其他应付(万能兜底)。
欠职工的:
⑨ 应付职工薪酬——欠员工的工资(如1月工资2月发,1月底就欠着了)。
欠税务局的:
⑩ 应交税费——这个月的税下月交,交之前就是欠着的。
负债类总结:增加记贷方,减少记借方。
记忆技巧:前面学的“应收”对应的就是“应付”;“预付”(资产)对应“预收”(负债)。
【第三类:所有者权益类(股东投的钱)】
所有者权益 = 股东往公司投的钱。
① 实收资本——实际收到股东的投资额(注册资本里每个人占多少)。
② 资本公积——股东多投的那部分(超出注册资本的部分)。
举例:孙悟空、沙僧、白龙马各出资500万成立公司,共1500万。
借:银行存款1500万
贷:实收资本——孙悟空500万
实收资本——沙僧500万
实收资本——白龙马500万
后来猪八戒想加入,要占500万股份(1/4),但出5000万。
借:银行存款5000万
贷:实收资本——猪八戒500万(只能写占的股份)
资本公积4500万(多出的4500万)
实收资本 = 能用于分红的部分(注册资本里的出资额)。
资本公积 = 超出注册资本的那部分(不能用于按比例分红)。
所有者权益类总结:增加记贷方,减少记借方。
【第四类:成本类】
成本类 = 车间里正在生产的东西(在产品)。
① 生产成本——能明确归到某个产品上的成本(如直接买塑料做计算器,塑料费10万就是计算器的生产成本)。
② 制造费用——分不清是哪个产品用的,先归集起来月底再分(如车间水电费5万,月底按产量分给各产品)。
举例:生产车间生产计算器和粉笔两种产品。
买塑料10万 → 直接计入计算器的生产成本(能明确)。
买石灰20万 → 直接计入粉笔的生产成本(能明确)。
车间电费5万 → 先计入制造费用(分不清),月底再分摊(如计算器3万、粉笔2万)。
最终:
计算器生产成本 = 10万(塑料)+ 3万(电费分摊)= 13万。
粉笔生产成本 = 20万(石灰)+ 2万(电费分摊)= 22万。
成本类总结:增加记借方,减少记贷方。
生产成本和制造费用其实就是资产(在产品的价值),但单独分一类叫成本类。
领原材料生产时的分录:
借:生产成本
贷:原材料
【第五类:收入类 & 第六类:费用类(统称“损益类”)】
收入 − 费用 = 利润,这两类是用来算利润的。
收入类(赚的钱):
① 主营业务收入——主业赚的钱(如卖手机的公司卖手机的钱)。
② 其他业务收入——副业赚的钱(如把闲置办公楼出租收的租金)。
③ 营业外收入——跟经营没关系的收入(如罚供货商的违约金)。
费用类(花的钱):
④ 主营业务成本——主业花的钱(如卖手机的进货成本)。
⑤ 其他业务成本——副业花的钱(如出租办公楼的折旧等)。
⑥ 营业外支出——跟经营没关系的支出(如税务局罚款)。
⑦ 销售费用——销售部门花的钱(广告费、运输费、销售人员工资等)。
⑧ 管理费用——管理部门 / 行政部门 / 财务部门花的钱(工资、水电费等)。
⑨ 财务费用——跟银行有关的钱(银行收的利息、手续费、汇兑损失等)。
注意:财务费用 ≠ 财务部门花的钱!财务部门的工资水电费归管理费用。
收入类和费用类总结:增加记贷方(收入)/ 借方(费用),减少记借方(收入)/ 贷方(费用)。
两类统称“损益类”——损 = 费用(损失),益 = 收入。
五、成本类 vs 费用类的区别(重点易混)
生产成本(成本类)和主营业务成本(费用类)容易搞混,其实就是一个东西在不同阶段的名字:
原材料(刚买回来在仓库)→ 资产类
↓ 领到车间开始生产
生产成本(正在车间加工中)→ 成本类
↓ 加工完成
库存商品(在仓库等卖)→ 资产类
↓ 卖出去
主营业务成本(卖掉了)→ 费用类
举例:买塑料10万 → 生产成本10万 → 库存商品10万 → 卖掉后主营业务成本10万(光考虑材料费的话,数字一样,但科目名称随阶段变化)。
收入(卖15万)− 主营业务成本(10万)= 利润(5万)。
六、典型分录练习
【例1:从银行提取现金5000元】
分析:库存现金多了5000(资产增 → 借),银行存款少了5000(资产减 → 贷)。
借:库存现金5000
贷:银行存款5000
【例2:将现金10000元存入银行】
分析:银行存款多了10000(资产增 → 借),库存现金少了10000(资产减 → 贷)。
借:银行存款10000
贷:库存现金10000
【例3:从银行取得短期借款20000元】
分析:银行存款多了20000(资产增 → 借),短期借款多了20000(负债增 → 贷)。
借:银行存款20000
贷:短期借款20000
【例4:归还银行短期借款20000元】
分析:银行存款少了20000(资产减 → 贷),短期借款少了20000(负债减 → 借)。
借:短期借款20000
贷:银行存款20000
【判断题练习】
① 固定资产的增加在贷方 → 错!固定资产是资产类,增加在借方。
② 其他应收款的减少在贷方 → 对!其他应收款是资产类,减少在贷方。
七、全章总结
借贷记账法就两行:
资产、费用、成本 → 增加在借方,减少在贷方。
负债、所有者权益、收入 → 增加在贷方,减少在借方。
六大类科目框架:
资产类(13个):钱(库存现金、银行存款、其他货币资金)→ 别人欠我的(应收系列)→ 存货(原材料、库存商品)→ 长期用的(固定资产、无形资产)。
负债类:欠银行的(短期借款、长期借款)→ 欠供应商 / 客户的(应付系列、预收)→ 欠职工的(应付职工薪酬)→ 欠税务局的(应交税费)。
所有者权益类:实收资本、资本公积。
成本类:生产成本、制造费用。
收入类:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入。
费用类:主营业务成本、其他业务成本、营业外支出、销售费用、管理费用、财务费用。
收入类 + 费用类 = 损益类。
核心口诀:有借必有贷,借贷必相等。
学习建议:不要死背,随着后面章节不断写分录,自然会越来越熟。就像认识同学一样,接触多了自然就记住了。
